Coordinateur Supply-chain (H/F) Grenoble

Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche des talents qui répondent aux challenges que nous fixent nos clients.

Spécialisée dans le conseil et l’expertise technique en France et à l’international. NOVAE base ses savoir-faire sur un héritage industriel fort dans l’aéronautique, le spatial et la défense et déploie aujourd’hui ses expertises vers les industries de la mobilité et de l’énergie.

Concernant notre client :

Spécialisés dans la cryogénie extrême et l'ingénierie des gaz, notre client met son expertise au service de nombreux secteurs : spatial, aéronautique, marine, science et industrie.

Référence en matière d expertise de :

• Séparation des gaz

• Réfrigération très basse température et liquéfaction des gaz

• Analyse et contrôle de la qualité des gaz

• Traitement des gaz

• Stockage et distribution de gaz

Nous recherchons un Coordinateur Supply Chain H/F en CDI afin d'accompagner notre client.

A cet titre, vous serez en charge de :

• Coordination de flux (80%) :

  • piloter et assurer la synchronisation des flux matière

  • Mise en place et suivi de plannings d’approvisionnement en concertation avec les projets, les achats et la fabrication.

  • Pilotage d’un certain nombre d’expéditions de matière première ou de composants semi-finis vers nos fournisseurs selon les besoins de l’activité.

  • Gestion des interfaces fournisseurs :

    • relance préventives et curatives (expediting),

    • coordination des ajustements / recalages éventuels de planning et de priorités.

  • Tracking des pièces entre les fournisseurs et les services transverses (magasin et contrôle en particulier)

  • Participation active aux rituels de communication : AIC / VM.

  • Reporting régulier aux équipes projets.

  • Recherche active de solutions / d’alternatives en cas de difficulté.

• Approvisionnements en support de l’équipe (20%)

  • Analyser les propositions d’achat générées par notre système d’information

  • Regrouper les besoins pour optimiser le nombre de commandes

  • Transformer ces besoins en commandes d’achats en conformité avec nos accords commerciaux

  • Négocier au cas par cas certains paramètres de la commande : délai, emballage, transport, remise de prix ponctuelle sur volume...

  • Traiter les éventuels avenants de commande ainsi que les accusés de réception

  • Recaler les priorités et dates de livraisons des fournisseurs en fonction des besoins

  • Organiser et exécuter la relance préventive et curative les commandes sensibles

  • Assurer la gestion des non-conformités et des litiges avec les fournisseurs en coordination avec les Acheteurs et les Responsables Qualité Fournisseurs

  • Contribuer à débloquer les situations problématiques en coordination avec le magasin, le service contrôle et la comptabilité fournisseurs: documents manquants, réceptions en attente, factures manquantes, écarts de montants...

  • Prendre du recul : Remonter les difficultés rencontrées aux Acheteurs en proposant des solutions

  • Recaler certains paramètres standard dans l’ERP (en particulier les délais standard de livraison),

  • Identifier et proposer la mise en stock d’articles récurrents commandés sur projet

  • A partir de notre indicateur “OTD” : proposer des axes d’amélioration

  • Lancer dans l’ERP les expéditions d'articles vers nos fournisseurs puis en piloter l'exécution en coordination avec le magasin

Livrables attendus :

• Fichier d’expediting complété en temps et en heure

• Fichiers de suivi complétés des données fournisseurs

• CR de réunion de suivi fournisseurs

• Mise à jour des données dans l'ERP