Gestionnaire De Contrat De Maintenance (H/F) Le Plessis-Robinson

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles .

Notre client ✈

C'est dans ce contexte que nous accompagnons notre client, est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l’industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles.

Dans le cadre d'un contrat de maintenance international sur des activités militaires, NOVAE recherche donc pour son client un gestionnaire de contrat de maintenance H/F comme soutien pour la mise en place et le suivi contractuel des prestations réalisées.

En tant que Gestionnaire de contrat de maintenance H/F, vous serez responsable de la coordination des activités de chiffrage et de suivi des commandes, ainsi que de l'élaboration et du maintien des outils de pilotage liés à la mise en place des contrats internes.

•  Participation à la mise en place des contrats/commandes de soutien en lien avec les filiales client ;  en coordination avec les entités clientes, de l'expression du besoin à l'enregistrement dans SAP.

• Maintien des outils et indicateurs liés aux commandes, tels que les tableaux de bord Excel, Power BI et SAP.

• Identification des besoins en autorisations d'exportation pour chaque nouvelle affaire ICT, initiation des demandes de licences d'exportation, et soutien jusqu'à l'obtention des licences nécessaires.

• Vérification des commandes reçues, support à leur mise en vigueur dans SAP.

• Participation aux réunions de suivi des coûts (EAC) avec les entités clientes concernées ; en lie avec les départements Finance et le responsable de projet soutien.

• Gestion des tableaux de bord et régularisation des dossiers à facturer, notamment l'extraction SAP, l'identification des éléments non facturés, et l'avancement des travaux.

• Pour les travaux terminés, recherche des bordereaux de livraison et/ou rédaction des Certificats d'achèvement (COA), obtention des signatures et transmission à Finance pour la facturation.

• Pour les travaux en retard, ajustement des dates prévisionnelles avec l'administration des contrats.